Навчальний курс 029БОК27 Електронний документообіг

Нормативна

1. Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.
2. ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держспоживстандарт України, 2003. – 22 с.
3. ДСТУ 4423-2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. – К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 34 с.
4. ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 31 с.
5. Закон України «Про державну таємницю» від 21.09.1999.
6. Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996.
7. Закон України «Про інформацію» від 02.10.1992. – № 2657-XII.
8. Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017. – № 2155-VIII.
9. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003. – №851-IV.
10. Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації. — К., 1997.

Базова

1. Анодіна Н. Н. Документообіг в організації : практ. посіб. / Н. Н. Анодіна. – Л., 2009.
2. Гончарова Н. І. Документаційне забезпечення менеджменту : навч. посіб. / Н. І. Гончарова. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 259 с.
3. Демчина Л. І. Документообіг у державній службі : навч. посіб. / Л. І. Демчина. – К. : ТОВ «СІК ГРУП УКРАЇНА», 2013. – 168 с.
4. Золотарьова І. О. Автоматизація документообігу : навч. посіб. / І. О. Золотарьова, Р. К. Бутова. – Х. :ХНЕУ, 2008. – 156 с.
5. Клименко І. В. Система електронного документообігу в державному управлінні : навч.-метод. посіб. / І. В. Клименко, К. О. Линьов. – К. : Вид-во НАДУ, 2006. – 32 с.
6. Клименко І.В. Технології електронного врядування / І.В. Клименко, К.О. Линьов. – К: Центр сприяння інституційному розвитку державної служби, 2006. – 192 с.
7. Матвієнко О. В. Основи організації електронного документообігу : навч. посіб. / О. В. Матвієнко, М. Н. Цивін. – К. : Центр навчальної літератури, 2008. – 112 с.
8. Основи організації електронного документообігу: навч. посіб. / Л. М. Щербак, І. В. Васюков, С. М. Головань та ін. – К. : ДУІКТ, 2008. – Т. 1. – 230 с.
9. Система електронного документообігу в державному управлінні / уклад.: І.В. Клименко, К.О. Линьов. – К.: Вид-во НАДУ, 2006. – 32 с.
10. Система електронного документообігу органу виконавчої влади. Технічні умови ТУ У 30.0-33240054-001:2005 [Електрон. ресурс]. – Спосіб доступу: URL: http://www.stc.gov.ua. – Загол. з екрану.
11. Щербак Л. М. Документаційне забезпечення робіт із захисту інформації з обмеженим доступом: підруч. для студентів базового напряму 1601 «Інформаційна безпека» / Л. М. Щербак, С. М. Головань, В. Б. Дудикевич. – Львів : «Львівська політехніка», 2005. – 311 с.
12. Юринець В. Є. Інформаційні системи управління персоналом, діловодства і документообігу : навч. посіб. / В. Є. Юринець, Р. В. Юринець. – Львів : «Тріада плюс», 2008. –628 с.

Допоміжна

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В. А. Блощинська. – К. : ЦНЛ, 2005. –320 с.
2. Слободнянюк М. Е. Електронна інформаційна система укладання угод з використанням електронного цифрового підпису / М. Е. Слободнянюк // Управління розвитком. – X., 2004. – № 2.
3. Тугаєнко-Сєряк С. М. Довідник службовця / С. М. Тугаєнко-Сєряк. – К. : А.С.К., 2000. – 416 с.
4. Філіпова Л. Системи управління електронним документообігом: загальні поняття термінології, організації, технології (зарубіжний досвід) / Л. Філіпова // Вісник Книжкової палати. – 2001. – № 4. – C. 15–18.

Загальна трудомісткість дисципліни – 100 балів, із них:

при підсумковому контролі у вигляді екзамену до 50 балів студент може отримати впродовж семестру, решта 50 балів припадає на підсумковий контроль;

1. Поточний контроль. Бали, отримані впродовж семестру, за видами навчальної діяльності розподіляються наступним чином (розподіл орієнтовний):

- робота на семінарських заняттях (відповіді на семінарах, виконання практичних завдань, розв’язання тестових питань на платформі дистанційного навчання Moodle), у разі їх пропусків з поважної причини – індивідуальні співбесіди на консультаціях за темами відповідних занять) – до 50 балів.

Присутність на лекціях і семінарах не оцінюється в балах. Пропуски занять підлягають обов’язковому відпрацюванню в індивідуальному порядку під час консультацій. Пропущене заняття має бути відпрацьоване впродовж двох наступних тижнів, при тривалій відсутності студента на заняттях з поважної причини встановлюється індивідуальний графік відпрацювання пропусків, але не пізніше початку екзаменаційної сесії.

Студент, який повністю виконав програму навчальної дисципліни й отримав достатню рейтингову оцінку (не менше 25 балів), допускається до підсумкового контролю з дисципліни.

2. Підсумковий контроль Підсумковим контролем є екзамен. Він здійснюється відповідно до вимог «Положення про організацію освітнього процесу в Національному університеті «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» (https://nupp.edu.ua/uploads/files/0/doc/polozhennia/organizacia-osvit-procesu.pdf), а також «Положення про семестровий контроль в Національному університеті «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» (https://nupp.edu.ua/uploads/files/0/doc/polozhennia/semestr-kontrol.pdf.) Екзаменаційний білет передбачає наявність 3-ох питань: 2 теоретичні, 1-практичне.

Для належного опанування дисципліною «Електронний документообіг» слід опрацювати базову літературу; ознайомитися з теоретико-методологічними засадами електронного документообігу; уміти визначати технічне завдання для впровадження системи електронного документообігу в органах державної влади; виробити навички безпосередньої роботи з системою електронного документообігу.

Дисципліна «Електронний документообіг» є обов’язковим компонентом освітньо-професійної програми і входить до циклу дисциплін професійної підготовки.

Результати навчання з дисципліни відповідно до освітньо-професійної програми (програмних результатів навчання) виявляються у сформованих у студентів здатностях щодо абстрактного мислення, аналізу та синтезу; застосовування знань у практичних ситуаціях; застосування знань та розуміння предметної області та професійної діяльності; спілкування державною мовою як усно, так і письмово; використання інформаційних і комунікативних технологій; пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел; оцінки та забезпечення якості виконуваних робіт; роботи у команді; спілкування з представниками інших професійних груп різного рівня (з експертами з інших галузей знань); забезпечення відбору, аналізу, оцінки, систематизації, моніторингу, організації, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах; використання методів систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв; використання сучасних прикладних комп’ютерних технологій та програмного забезпечення, мережевих та мобільних технологій для вирішення професійних завдань; аналізу закономірностей розвитку документно - інформаційних потоків та масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій; створення чіткої, стислої та точної управлінської документації відповідно до чинних стандартів; підтримки ділової комунікації з усіма суб’єктами інформаційного ринку, користувачами, партнерами, органами влади та управління, засобами масової інформації; опановування і використання технології електронного урядування та електронного документообігу; подальшого навчання з високим рівнем автономності, постійного підвищення рівня інформаційної культури; опановування та застосовування технології системного аналізу інформаційної діяльності; роботи в умовах міжкультурної комунікації, зокрема роботи з фаховою та спеціалізованою літературою, складання професійно орієнтованих текстів; здійснення аналізу та застосування різноманітних комунікаційних технологій з метою цілеспрямованого впливу (зв’язки з громадськістю, рекламні, іміджеві тощо), а також комплексні комунікаційні технології (кризові, міжкультурні та інтеркультурні); самостійного аналізу тексту документу щодо його змісту, правильного визначення комунікативної інтенції, закладеного в нього автором, редагування текстів документів відповідно до норм чинного правопису та правил їх оформлення; релевантного оцінювання результативності та комунікативної ефективності документу; підборі та підготовці необхідної інформації для прийняття управлінського рішення; роботі в операційній системі Windows, у локальній та глобальній комп’ютерній мережах; застосовуванні прикладного програмного забезпечення, зокрема, текстових редакторів, СЕД, електронних таблиць, СУБД.

Також вони виявляються у знаннях нормативно-правових актів, що регламентують вітчизняну сферу забезпечення електронного документообігу; історію, сучасний стан, перспективи розвитку систем електронного документообігу; особливості забезпечення електронного документообігу діяльності установ; принципи побудови систем електронного документообігу, методи та засоби їхнього створення, упровадження, аналізу, супроводу; основні вимоги щодо створення, оброблення й зберігання електронного документа в системі соціальних комунікацій, а також уміннях застосування в практичній діяльності законодавчих та галузевих нормативних документів; забезпечення ефективного функціонування документно-комунікаційних систем; використання технічних характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання для вирішення технічних завдань спеціальності; оцінки можливостей застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг; кваліфікованого використання типового комп’ютерного та офісного обладнання; здійснення пошуку інформації в різних джерелах для розв’язання професійних завдань; застосовування сучасних методик і технологій автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів; оцінки результатів діяльності та відстоювання прийнятих рішень; вільного спілкування з професійних питань, включаючи усну, письмову та електронну комунікацію українською мовою; використання різноманітних комунікативних технологій для ефективного спілкування на професійному, науковому та соціальному рівнях на засадах толерантності, діалогу і співробітництва; прийняття обґрунтованих управлінських та технологічних рішень; забезпечення ефективної співпраці у команді; поглиблення набутих та здобуття нових фахових знань; дотримання і реалізація основних засад охорони праці та безпеки життєдіяльності.