Навчальний курс 029БОК25 Діловодство, документознавство, електронний документообіг

Освітній рівень Перший (бакалаврський)
Програма навчання Обов’язкова
Галузь знань 02 Культура і мистецтво
Спеціальність 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Освітня програма Інформаційна аналітика та PR-діяльність
Обсяг дисципліни 13 кредитів (390 академічних годин)
Види аудиторних занять

лекції (66 академічних годин),

практичні заняття (64 академічні години)
Форма контролю екзамен

Вивчення дисципліни  «Діловодство, документознавство, електронний документообіг» зорієнтоване на формування теоретичних знань і практичних навичок сучасного діловодства, необхідних для організації роботи діловодних служб, систем і мереж; формування у студентів системи спеціальних знань у сфері загального документознавства, а саме: вивчення документа як складної інформаційної системи, способів документування, систем документації, комплексів документів, документних комунікацій в їхньому історичному та сучасному розвитках; формування теоретичних знань і практичних навичок побудови інформаційної моделі установи на основі дослідження її організаційної структури, документопотоків та побудови інформаційних зв’язків з використанням систем електронного документообігу.

Завдання дисципліни спрямовані на формування у студентів таких загальних та фахових компетентностей:

ІК: Здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми у галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної справи і характеризуються комплексністю та невизначеністю умов.

ЗК 1 Здатність до абстрактного мислення, аналізу та синтезу.

ЗК 2 Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.

ЗК 3 Знання та розуміння предметної області та професійної діяльності.

ЗК 4. Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.

ЗК 6 Навички використання інформаційних і комунікативних технологій.

ЗК 7 Здатність до пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел.

ЗК 8 Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.

ЗК 10 Здатність спілкуватися з представниками інших професійних груп різного рівня (з експертами з інших галузей знань/видів економічної діяльності)

ЗК 13: Здатність ухвалювати рішення та діяти, дотримуючись принципу неприпустимості корупції та будь-яких інших проявів недоброчесності.

СК 1: Здатність забезпечувати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження й надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах.

СК 2: Здатність використовувати методи систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв.

СК 3: Здатність використовувати сучасні прикладні комп’ютерні технології та програмне забезпечення, мережеві й мобільні технології для вирішення професійних завдань.

СК 4: Здатність аналізувати закономірності розвитку документно-інформаційних потоків і масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій.

СК 5 Здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів.

СК 6 Здатність підтримувати ділову комунікацію з усіма суб’єктами інформаційного ринку, користувачами, партнерами, органами влади та управління, засобами масової інформації.

СК 7 Здатність впроваджувати інноваційні технології виробництва інформаційних продуктів і послуг, підвищення якості інформаційного обслуговування користувачів інформаційних, бібліотечних та архівних установ.

СК 8 Здатність проєктувати та створювати документно-інформаційні ресурси, продукти та послуги.

СК 11 Здатність використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, організовувати електронні бібліотеки та архіви.

СК 13. Здатність опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу.

СК 14. Здатність до подальшого навчання з високим рівнем автономності, постійного підвищення рівня інформаційної культури.

СК 15. Здатність опановувати та застосовувати технології системного аналізу інформаційної діяльності.

Програмними результатами вивчення дисципліни «Діловодство, документознавство, електронний документообіг» є:

РН 1: Знати й розуміти наукові засади організації, модернізації та впровадження новітніх технологій в інформаційній, бібліотечній та архівній діяльності.

РН 2. Впроваджувати та використовувати комунікаційні технології у соціальних системах, мультимедійне забезпечення інформаційної діяльності, технології вебдизайну та вебмаркетингу.

РН 5: Узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням.

РН 6: Знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи.

РН 7: Забезпечувати ефективність функціонування документно-комунікаційних систем.

РН 8: Використовувати знання технічних характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання для вирішення технічних завдань спеціальності.

РН 9: Оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг.

РН 10: Кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання.

РН 12: Застосовувати сучасні методики й технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів.

РН 14: Вільно спілкуватися з професійних питань, включаючи усну, письмову та електронну комунікацію українською мовою та однією з іноземних мов.

РН 15: Використовувати різноманітні комунікативні технології для ефективного спілкування на професійному, науковому та соціальному рівнях на засадах толерантності, діалогу і співробітництва.

РН 17 : Бути відповідальним, забезпечувати ефективну співпрацю в команді.

РН 20: Уміти оприлюднювати результати власних теоретико-прикладних досліджень у фаховому середовищі та презентувати їх із застосуванням сучасних технічних засобів.

Оволодіння знаннями, навичками й уміннями з навчальної дисципліни «Діловодство, документознавство, електронний документообіг» базується на знаннях, опанованих при вивченні дисциплін «Концепція професійного спрямування (Вступ до фаху)» (2 семестр), «Архівознавство» (3 семестр).

МОДУЛЬ 1

ДІЛОВОДСТВО

Тема 1. Історія розвитку діловодства.

Тема 2. Документ – засіб реалізації функцій управлінської діяльності

Тема 3.  Складання й оформлювання документів

Тема 4. Використання комп’ютерних технологій в сучасному діловодстві

Тема 5.  Документування організаційно-розпорядчої діяльності

Тема 6. Документація щодо особового складу. Документи особового походження

Тема 8. Організація контролю виконання документів.

Тема 9. Систематизація та зберігання документів у діловодстві.

Тема 10. Робота з документами, що містять конфіденційну інформацію. Прояви недоброчесності в діловодстві.

Тема 11. Організація служби документаційного забезпечення управління.

МОДУЛЬ 2

ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

Тема 1. Документознавство як наука. Основні етапи розвитку і головні концепцій документознавства.

Тема 2. Методи документознавства.

Тема 3. Поняття «документ»: історія розвитку його значень.

Тема 4. Документ як системний об’єкт. Функції, властивості та ознаки документа.

Тема 5. Інформаційна складова документа.

Тема 6. Знакова та матеріальна складова документа.

Тема 7. Методи і способи документування. Поняття про знаки. Класифікація знаків.

Тема 8. Поняття про класифікацію документів. Сучасні концепції класифікації документів. Класифікація документів за матеріальною та інформаційною складовою.

Тема 9. Соціальна документно-комунікаційна система.

Тема 10. Видання як вид документа.

Тема 11. Текстове видання.

Тема 12. Книга як основний вид видання.

Тема 13. Патентний та нормативний документ.

Тема 14. Періодичні та продовжувані видання.

Тема 15. Нетекстовий документ. Нотні та картографічні видання. Ізографічні видання.

Тема 16. Неопублікований документ.

Тема 17. Кінофотофонодокумент.

Тема 18. Перфорований та мікрографічний, магнітний, оптичний та голографічний документ.

МОДУЛЬ3

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Тема 1. Документообіг у системі управління

Тема 2. Електронний офіс. Апаратне та програмне забезпечення електронного офісу

Тема 3. Принципи організації та функціювання систем електронного документообігу

Тема 4. Захист електронних документів. Критерії вибору й упровадження систем електронного документообігу. Запобігання недоброчесності в електронному документообігу:  технічниі заходи безпеки і етичниі стандарти.

Координатор Syllabus РПНД