| Освітній рівень | Перший (бакалаврський) |
| Програма навчання | Обов’язкова |
| Галузь знань | 02 Культура і мистецтво |
| Спеціальність | 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа |
| Освітня програма | Інформаційна аналітика і PR-діяльність |
| Обсяг дисципліни | 6 кредити (180 академічних годин) |
| Види аудиторних занять | лекції (32 академічних годин), практичні заняття (20 академічних годин) лабораторні заняття (20 академічних годин) |
| Форма контролю | екзамен |
Вивчення дисципліни «Електронний документообіг» спрямоване на формування в студентів теоретичних знань і практичних навичок побудови інформаційної моделі установи на основі дослідження її організаційної структури, документопотоків та побудови інформаційних зв’язків з використанням систем електронного документообігу.
Завдання дисципліни спрямовані на формування у студентів загальних і фахових компетентностей:
ЗК 2. Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.
ЗК 3. Знання та розуміння предметної області та професійної діяльності.
ЗК 4 Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.
ЗК 5. Здатність спілкуватись іноземною мовою.
ЗК 6. Навички використання інформаційних і комунікативних технологій.
ЗК 7. Здатність до пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел.
ЗК 8. Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.
ЗК 9. Здатність працювати в команді.
ЗК 10. Здатність спілкуватися з представниками інших професійних груп різного рівня (з експертами з інших галузей знань/видів економічної діяльності).
ЗК 12. Здатність зберігати та примножувати моральні, культурні наукові цінності й досягнення суспільства на основі розуміння історії та закономірностей розвитку предметної області, її місця в загальній системі знань про природу і суспільство та в розвитку суспільства, техніки і технологій, використовувати різні види та форми рухової активності для активного відпочинку та ведення здорового способу життя.
ФК 1. Здатність забезпечувати відбір, аналіз, оцінку, компетентності систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження й надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах.
ФК 2. Здатність використовувати методи систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв.
ФК 3. Здатність використовувати сучасні прикладні комп’ютерні технології та програмне забезпечення, мережеві та мобільні технології для вирішення професійних завдань.
ФК 4. Здатність аналізувати закономірності розвитку документно-інформаційних потоків та масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій.
ФК 6. Здатність підтримувати ділову комунікацію з усіма суб’єктами інформаційного ринку, користувачами, партнерами, органами влади та управління, засобами масової інформації.
ФК 7. Здатність впроваджувати інноваційні технології виробництва інформаційних продуктів і послуг, підвищення якості інформаційного обслуговування користувачів інформаційних, бібліотечних та архівних установ.
ФК 10. Здатність адмініструвати соціальні мережі, електронні бібліотеки та архіви.
ФК 11. Здатність використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, організовувати електронні бібліотеки та архіви.
ФК 12. Здатність створювати, наповнювати та забезпечувати функціонування веб-сайтів та веб-спільнот у мережі Інтернет.
ФК 13. Здатність опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу.
ФК 14. Здатність до подальшого навчання з високим рівнем автономності, постійного підвищення рівня інформаційної культури.
ФК 15. Здатність опановувати та застосовувати технології системного аналізу інформаційної діяльності.
Програмними результатами вивчення дисципліни «Електронний документообіг» є:
Р10. Пояснювати інформацію, ідеї, проблеми та альтернативні варіанти прийняття управлінських рішень фахівцям і нефахівцям у сфері маркетингу, представникам різних структурних підрозділів ринкового суб’єкта.
Р12. Виявляти навички самостійної роботи, гнучкого мислення, відкритості до нових знань, бути критичним і самокритичним.
Р15. Діяти соціально відповідально та громадсько свідомо на основі етичних принципів маркетингу, поваги до культурного різноманіття та цінностей громадянського суспільства з дотриманням прав і свобод особистості.
Р18. Демонструвати відповідальність у ставленні до моральних, культурних, наукових цінностей і досягнень суспільства у професійній маркетинговій діяльності.
Попередньо опановані дисципліни: ґрунтується на тісному взаємозв’язку з дисциплінами «Діловодство», «Архівознавство» та «Інформаційні і комп’ютерні технології».
Тема 1. Документообіг у системі управління.
Тема 2. Електронний офіс. Апаратне та програмне забезпечення електронного офісу.
Тема 3. Принципи організації та функціювання систем електронного документообігу.
Тема 4. Захист електронних документів.
Тема 5. Організація електронного архіву документів у системі електронного документообігу.
Тема 6. Інформатизація державного управління.
Тема 7. Критерії вибору й упровадження систем електронного документообігу.