Про апостиль

Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.

Якщо Ви вирушаєте до іншої країни на навчання, роботу або на постійне місце проживання, то Вам можуть знадобитися документи про освіту, яку Ви отримали в Україні. Для того, аби за кордоном Ваші документи були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає угоди про відміну або спрощення процедури їх легалізації.

Які органи в Україні уповноважені проставляти апостиль?

В Україні повноваження на проставлення апостилю надані Міністерству освіти і науки України, Міністерству юстиції та Міністерству закордонних справ.

Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.

Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено.

Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом.

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту або вчені ступені, видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями. Такими документами є атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння вчених звань тощо. Детальніше дивіться у Переліку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

Зверніть, будь ласка, увагу: документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа.

Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостиля не приймаються.

Крім того, документ не буде прийнятий для роботи у випадку, якщо:

• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
• у документі є незастережні виправлення або дописки;
• до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостилю на цьому документі;
• документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;
• якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;
• якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника освітнього закладу чи установи.

Що означає «апостиль із запитом/без запиту»?

Під запитом мається на увазі отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами.

Чи обов’язково у разі проставлення апостилю на атестаті / дипломі / свідоцтві тощо подавати і додаток до нього?

Документ і додаток до нього – це окремі документи. Ви можете подати на проставлення апостилю або атестат/диплом/свідоцтво окремо, або з додатком. Апостилювати додаток без отримання апостилю на основний документ неможливо. Чи потрібно апостилювати і додаток до документа, залежатиме від конкретної країни, а також мети, з якою ви плануєте свій візит. Про це також краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни або звернутися до навчального закладу, де ви плануєте продовжити навчання.

У мене вже проставлений апостиль на дипломі/атестаті/свідоцтві тощо. Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?

Так, додаток до документа – це окремий документ, і ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і основний документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін процедури.

Контакти

Адреса: м Київ, вул. В. Чорновола, 25

Поштова адреса: 01135, Україна, м Київ, а / я 147, ДП «Інформаційно-іміджевий центр».

Тел.: +38 044 484 64 45; +38 044 484 64 95

E-mail: centre@apostille.in.ua

Тип работи	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ
Прийом	09:30 – 13:00	09:30 – 13:00	09:30 – 13:00	09:30 – 13:00	н/п	н/п
Видача	14:00 – 17:30	14:00 – 17:30	14:00 – 17:30	14:00 – 17:30	09:30 - 13:00 14:00 - 16:30	09:00 – 15:00

Вам буде зручно до нас дістатися:

Від станції метро «Вокзальна» - маршрутка № 558, 500

Від станції метро «Лук'янівська» - маршрутка № 558, 499, 597, 464, 500; тролейбус № 19, 33

Зупинка «Маршала Рибалка» або «ОХМАТДИТ»