15 жовтня 2026 року відбулося четверте засідання керівного складу та координаторів робочих пакетів міжнародного проєкту “Acquiring Transversal Competences through Virtual Voyages” («Здобуття трансверсальних компетентностей через віртуальні подорожі», реєстраційний номер ERASMUS-EDU-2024-VIRT-EXCH № 101193593). Ініціатива впроваджується в межах програми Європейського Союзу Erasmus+ за напрямом віртуальних обмінів у сфері вищої освіти та молоді.
Міжнародний консорціум проєкту, що об’єднав провідні освітні заклади та експертні організації із семи країн світу, координується Університетом «Аурел Влайку» в Араді (Румунія). До партнерської мережі увійшли авторитетні інституції, серед яких Центр «Міленіум» та консалтингова компанія «Предікт ССД Консалтинг» (Румунія), Онлайн-університет IUL (Італія), Університет Фірат (Туреччина), Державний університет Молдови, Кавказький університет і Батумський державний університет імені Шота Руставелі (Грузія), Гаварський державний університет (Вірменія), а також Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка», який гідно представляє вітчизняну вищу освіту в цьому авторитетному академічному альянсі.
У зустрічі 15 жовтня 2026 року взяли участь координатори, академічні експерти та технічні фахівці провідних закладів вищої освіти й партнерських організацій із 7 країн: Румунії, Італії, Грузії, Вірменії, Молдови, Туреччини та України. Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» на зустрічі представляла координаторка проєкту, кандидатка філологічних наук, доцентка кафедри германської філології та перекладу Анна Павельєва.
Головна мета засідання полягала в детальному узгодженні організаційного механізму та часових рамок першого 7-тижневого циклу студентських віртуальних обмінів, офіційний запуск якого відбудеться на початку листопада 2026 року.
Першим ключовим питанням порядку денного став моніторинг прогресу міжнародного пулу фасилітаторів, які здійснюватимуть змістовний, психолого-педагогічний та міжкультурний супровід студентських команд.
Координатори робочого пакета представили детальний аналіз роботи викладачів на інноваційній освітній платформі проєкту. Програма підготовки охоплює три спеціалізовані навчальні модулі, присвячені методикам віртуальної фасилітації, технологіям модерації міжкультурного діалогу, інструментам подолання комунікативних бар'єрів та алгоритмам ненасильницького спілкування. Окрему увагу було приділено розмежуванню рівнів верифікації здобутих знань: базові сертифікати засвідчують успішне асинхронне опанування тематичних блоків на навчальному порталі, а підсумковий сертифікат європейського зразка за стандартом Youthpass є обов'язковою кваліфікаційною передумовою для безпосередньої роботи з академічними групами під час обміну.
Для отримання верифікації Youthpass тренери консорціуму мають успішно скласти підсумкове тестування третього модуля (з результатом не менше 90%) та взяти активну участь у синхронних онлайн-сесіях під керівництвом провідних європейських експертів (щонайменше у чотирьох обов’язкових тренінгах із шести запланованих, а також у фінальному технічно-інструктивному воркшопі).
Зважаючи на активний період проведення подій глобального тижня #ErasmusDays2026 та планові навчальні навантаження у вишах-партнерах, координатори консорціуму одноголосно підтримали рішення надати викладачам додатковий гнучкий часовий коридор до кінця поточного тижня для фіналізації асинхронних завдань і проходження тестування на платформі.
Наріжним питанням засідання стало визначення оптимальної сітки розкладу для майбутніх спільних занять. Організація віртуального обміну такого масштабу передбачає необхідність синхронізації освітніх процесів університетів із різними часовими поясами, графіками занять, періодами проміжних атестацій і модульних контролів.
Учасники зустрічі провели інтерактивне моделювання розкладу з метою пошуку спільного знаменника, зручного як для академічного персоналу, так і для студентської молоді. За результатами детального опитування представників університетів було напрацьовано консенсусну модель:
- Збалансований тижневий тайм-менеджмент: загальне навантаження на одного студента становитиме орієнтовно 4 години на тиждень, що гармонійно поєднуватиме 2 години «живої» синхронної взаємодії в групах, асинхронну індивідуальну роботу з інтерактивними кейсами на цифровій платформі та консультаційні зустрічі з наставниками.
- Оптимальні часові слоти: більшість вищих навчальних закладів підтвердила доцільність проведення синхронних онлайн-сесій у другій половині дня (у проміжку між 16:00 та 19:00 за київським/бухарестським часом), що дозволить студентам долучатися до міжнародних дебатів без відриву від основного аудиторного розкладу на факультетах.
- Гнучкість у виборі днів: графік розробляється таким чином, щоб надати учасникам вибір із декількох альтернативних днів протягом робочого тижня (понеділок–п'ятниця), залишаючи вихідні дні вільними для самостійного опрацювання матеріалів і відпочинку.
Особливий акцент під час засідання було зроблено на принципах формування студентських команд. За задумом розробників ініціативи, віртуальний обмін покликаний забезпечити справжнє занурення в полікультурний простір.
Члени консорціуму ухвалили низку ключових методологічних критеріїв:
- Комплексне представництво країн: кожна мікрогрупа (розміром від 15 до 20 осіб) обов’язково формуватиметься за інтернаціональним принципом – із залученням представників усіх 7 країн-партнерів. Це унеможливить замкненість національних груп і створить умови для постійної практики міжкультурної комунікації англійською мовою.
- Гендерний та академічний баланс: розподіл учасників здійснюватиметься з дотриманням принципу рівності можливостей, представництва різних спеціальностей та збалансованого поєднання представників вишів із країн-членів ЄС і країн-партнерів програми Erasmus+.
- Кадровий резерв і надійність: для кожної групи закріплюється основний фасилітатор та формується пул чергових модераторів на випадок технічних збоїв чи академічних накладок, що гарантуватиме безперервність освітнього процесу протягом усіх семи тижнів курсу.
Крім того, партнери розглянули пропозицію інтеграції в окремі модулі проєкту здобувачів другого (магістерського) рівня вищої освіти, які навчаються за педагогічними та психологічними напрямами, зокрема в галузі онлайн-навчання та кар'єрного консультування. Для цієї категорії слухачів участь у проєкті слугуватиме прикладною практичною базою, результати якої зможуть бути зараховані в межах їхніх університетських навчальних планів під час зимової екзаменаційної сесії.
Значна частина зустрічі була присвячена перебігу інформаційної кампанії в межах робочих пакетів WP3 та WP4. Університети-партнери відзвітували про стан підготовки промоційних матеріалів, розроблених у єдиному брендбуці проєкту:
- здійснюється фіналізація перекладів і локалізація інформаційних буклетів, банерів та постерів національними мовами партнерів (зокрема й українською);
- в освітніх корпусах закладів розміщуються брендовані інформаційні ролапи з прямими QR-кодами для реєстрації;
- активно наповнюються офіційні вебресурси та сторінки в соціальних мережах (Facebook, Instagram) із використанням уніфікованої системи моніторингу та фіксації результатів охоплення аудиторії;
Партнери домовилися максимально використати можливості глобальної кампанії #ErasmusDays2026 для проведення прямих інфосесій, круглого столу та живих зустрічей зі студентами.
Також було ініційовано процес створення спільного Керівного/Консультативного комітету проєкту (Steering Committee), до складу якого увійде щонайменше по одному представнику від кожного партнера. Цей орган забезпечуватиме довгостроковий моніторинг якості освітнього контенту, супровід менторських консультацій та підсумкове експертне оцінювання власних проєктних ініціатив студентів, розроблених під час навчання.
Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» вкотре підтвердив репутацію надійного, дисциплінованого та ініціативного партнера консорціуму, своєчасно завершивши попередні етапи реєстрації та активну підготовку викладацького складу.
Координаторка проєкту від вишу Анна Павельєва підкреслила стратегічне значення проєкту для формування нової генерації українських фахівців: «Проєкт “Virtual Voyages” – це надзвичайно тонкий і сучасний інструмент інтернаціоналізації». Сьогодні ми не просто узгоджуємо години чи таблиці розкладу – ми закладаємо фундамент для безбар’єрної співпраці сотень молодих людей із різних куточків Європи. Для студентів Полтавської політехніки це унікальна можливість прокачати критичне мислення, адаптивність, навички командної роботи у віртуальному середовищі та впевнене володіння професійною англійською мовою.
Наш пріоритет – зробити навчальний графік максимально зручним і гнучким, щоб кожен учасник міг легко поєднати міжнародний обмін із профільним навчанням в університеті. Ми бачимо щире прагнення всієї міжнародної команди знайти найкращі рішення для молоді.
Успішна реалізація таких масштабних проєктів міжнародного рівня стала можливою завдяки системній підтримці керівництва нашого університету. Висловлюю глибоку вдячність президенту Полтавської політехніки, професору Володимиру Онищенку, та ректорці університету, доцентці Олені Філонич, за постійну увагу до міжнародної діяльності, всебічне сприяння інноваційним освітнім ініціативам викладачів та створення найсучасніших умов для професійного й особистісного зростання студентської молоді».
Попереду в консорціумі – фінальні технічні налаштування віртуальних аудиторій та індивідуальне сповіщення учасників про розподіл по навчальних групах. Офіційний старт занять першого потоку «Віртуальних подорожей» розпочнеться в перший тиждень листопада 2026 року.
Варто зазначити, що практичний старт роботи на локальному рівні вже успішно розпочато: 24 вересня 2026 року команда вишу взяла участь у координаційній зустрічі партнерів проєкту Erasmus+ “Acquiring Transversal Competences through Virtual Voyages” (№101193593). Спільно з колегами із 7 країн освітяни підбили підсумки першого етапу реалізації та узгодили запуск віртуальних обмінів для студентської молоді; продовжили узгодження ключових кроків під час другого засідання координаторів проєкту 01 жовтня 2026 року; а також 08 жовтня 2026 року обговорили результати тестування цифрової платформи, підготовку пулу фасилітаторів та фіналізацію запуску першої хвилі студентських обмінів; команда вишу взяла участь уже в 4-х сесіях для фасилітаторів в рамках проєкту, де спільно з колегами із 7 країн опановували методики віртуальної фасилітації для майбутньої роботи зі студентською молоддю, вдосконалювали майстерність віртуальної фасилітації, моделювали кейси групової взаємодії та опановували цифрові інструменти для успішної реалізації міжнародних студентських обмінів; презентували власні 2-годинні воркшопи за модулями “Learning to learn” і “Career Box” та практикували взаємний фідбек у Zoom-залах, а також опановували складання планів особистого та професійного розвитку (PPDP), симулювали наставництво в Zoom-залах, протестували платформу thevoyage.eu та підготувалися до старту студентських обмінів.
Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» продовжує демонструвати високі стандарти проєктного менеджменту та впевнено рухається до офіційного старту міжнародних віртуальних обмінів.
