22 жовтня 2026 року відбулося п’яте засідання керівного складу та координаторів робочих пакетів міжнародного проєкту “Acquiring Transversal Competences through Virtual Voyages” («Здобуття трансверсальних компетентностей через віртуальні подорожі», реєстраційний номер ERASMUS-EDU-2024-VIRT-EXCH № 101193593), який впроваджується в межах програми Європейського Союзу Erasmus+ за напрямом віртуальних обмінів у сфері вищої освіти та молоді.
Міжнародний консорціум проєкту, який об’єднує провідні освітні заклади та експертні організації із семи країн світу, успішно діє під загальною координацією Університету «Аурел Влайку» в Араді (Румунія). До партнерської мережі входять Центр «Міленіум» та консалтингова компанія «Предікт ССД Консалтинг» (Румунія), Онлайн-університет IUL (Італія), Університет Фірат (Туреччина), Державний університет Молдови, Кавказький університет і Батумський державний університет імені Шота Руставелі (Грузія), Гаварський державний університет (Вірменія), а також Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка», який гідно представляє вітчизняну вищу освіту в цьому авторитетному академічному альянсі. Полтавську політехніку на зустрічі представила інституційна координаторка проєкту, кандидатка філологічних наук, в.о. проректора з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та співробітництва, Анна Павельєва.
Ключовим завданням зустрічі стало детальне моделювання та затвердження узгодженої сітки розкладу для майбутніх спільних занять. Організація міжкультурного простору потребувала врахування графіків навчального процесу в різних країнах, зокрема високої щільності денних занять у румунських вишах, специфіки вечірніх магістерських програм у Державному університеті Молдови, зайнятості працюючих студентів у Грузії та наближення зимових екзаменаційних сесій. За підсумками відкритого діалогу координатори визначили пріоритетними вечірні часові інтервали – з 16:00 до 18:00 та з 18:00 до 20:00 за східноєвропейським/київським часом, які є максимально комфортними для більшості студентів і викладачів. Для забезпечення гнучкості було погоджено й додаткові денні слоти, зокрема у другій половині дня в п'ятницю. Такий підхід дає змогу сформувати повноцінні інтернаціональні мікрогрупи по 15–20 осіб за обов'язкової участі представників усіх партнерських країн.
Особливу увагу під час засідання було приділено підсумковій атестації міжнародного пулу фасилітаторів, які здійснюватимуть наставництво та змістовний супровід студентських команд. Викладачі завершують опрацювання навчальних модулів на цифровій платформі thevoyage.eu та готуються до практичного воркшопу, присвяченого технічним інструментам фасилітації, адмініструванню Zoom-аудиторій і плануванню занять першого тижня обміну. Координатори нагадали, що обов'язковою умовою для отримання кваліфікаційного сертифіката європейського зразка Youthpass є поєднання асинхронної роботи на порталі з активною участю в синхронних сесіях. З огляду на кадровий розподіл, Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» вкотре підтвердив лідерські позиції та високий рівень організації, висловивши готовність делегувати додаткових підготовлених фасилітаторів задля забезпечення безперебійної та якісної роботи всіх академічних груп консорціуму.
Учасники наради також докладно розглянули процедуру фінальної верифікації зареєстрованих студентів відповідно до офіційних правил програми Erasmus+. Консорціум затвердив єдину електронну форму підтвердження участі, спрямовану на перевірку відповідності учасників віковому цензу (до 30 років включно на момент запуску курсу) та уточнення даних про резидентство для коректного оформлення майбутніх сертифікатів Youthpass. Водночас партнери узгодили інклюзивний підхід для вмотивованих здобувачів освіти старшої вікової категорії та педагогічних працівників, передбачивши для них можливість опанування змістовних модулів програми у паралельних спеціалізованих групах із наданням необхідної мовної та методичної підтримки.
Значна частина зустрічі була присвячена перебігу інформаційно-комунікаційної кампанії в межах робочого пакета WP5. Члени консорціуму відзначили завершення перекладу та локалізації промоційних буклетів і флаєрів усіма національними мовами проєкту, включно з українською, а також підготовку широкоформатних брендованих ролапів для розміщення в корпусах університетів. Велику зацікавленість партнерів викликали презентовані інтерактивні інтелект-карти (mind maps) за модулем «Learning to Learn» та серія з чотирьох спеціальних промоційних відеороликів, які розкривають сутність віртуальних обмінів і детально знайомлять молодь із ключовими модулями програм «Career Box» та «Learning to Learn». Окрім того, координатори узгодили графік проведення індивідуальних консультацій для належного оформлення адміністративно-фінансової документації та підготовки планового проміжного звіту.
Координаторка проєкту від Полтавської політехніки Анна Павельєва зазначила, що міжнародна команда проєкту демонструє високий професіоналізм, взаєморозуміння та спільне прагнення створити для молоді найкращі умови для міжкультурного навчання. Вона наголосила, що проєкт “Virtual Voyages” відкриває для українського студентства унікальний простір для розвитку гнучких навичок, міжнародної співпраці та впевненого володіння фаховою англійською мовою. Анна Павельєва висловила щиру вдячність керівництву університету – президенту Полтавської політехніки, професору Володимиру Онищенку, та ректору, доценту Олені Філонич, за постійну увагу до євроінтеграційних ініціатив, усебічне сприяння науково-педагогічному колективу та створення комфортних умов для особистісного зростання студентів.
Наразі консорціум переходить до фінального етапу індивідуального сповіщення учасників про розподіл по міжнародних групах і технічного налаштування цифрових аудиторій. Уже на початку листопада 2026 року сотні студентів із семи країн Європи розпочнуть спільну захоплюючу подорож сторінками міжкультурного діалогу та розвитку трансверсальних компетентностей.
Варто зазначити, що практичний старт роботи на локальному рівні вже успішно розпочато: 24 вересня 2026 року команда вишу взяла участь у координаційній зустрічі партнерів проєкту Erasmus+ “Acquiring Transversal Competences through Virtual Voyages” (№101193593). Спільно з колегами із 7 країн освітяни підбили підсумки першого етапу реалізації та узгодили запуск віртуальних обмінів для студентської молоді; продовжили узгодження ключових кроків під час другого засідання координаторів проєкту 01 жовтня 2026 року; 08 жовтня 2026 року обговорили результати тестування цифрової платформи, підготовку пулу фасилітаторів та фіналізацію запуску першої хвилі студентських обмінів, а 15 жовтня обговорили синхронізацю навчальних розкладів, фіналізацію підготовки та сертифікації міжнародного пулу фасилітаторів, структуризацію міжкультурних студентських груп і розгортання комплексної дисемінаційної кампанії напередодні старту першої хвилі віртуальних обмінів; команда вишу взяла участь уже в 5-и сесіях для фасилітаторів в рамках проєкту, де спільно з колегами із 7 країн опановували методики віртуальної фасилітації для майбутньої роботи зі студентською молоддю, вдосконалювали майстерність віртуальної фасилітації, моделювали кейси групової взаємодії та опановували цифрові інструменти для успішної реалізації міжнародних студентських обмінів; презентували власні 2-годинні воркшопи за модулями “Learning to learn” і “Career Box” та практикували взаємний фідбек у Zoom-залах, опановували складання планів особистого та професійного розвитку (PPDP), симулювали наставництво в Zoom-залах, протестували платформу thevoyage.eu та підготувалися до старту студентських обмінів, а також розробили методику побудови персонального бренду для модуля Career Box, узгодили графік дебатів і підготувалися до фінальної сертифікації.
Завдяки такій ґрунтовній фаховій підготовці та незмінно високим стандартам проєктного менеджменту Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» підходить до довгоочікуваного старту міжнародних віртуальних обмінів у повній готовності, гарантуючи своїм студентам безпечний, комфортний та якісний вихід у європейський освітній простір.
